“Mobilais telefons ir ierasts un neaizstājams palīgs mūsu ikdienā. Arī ceļojumos varam ņemt talkā viedtelefonu, kas palīdzēs gan labāk plānot, gan izbaudīt ceļojumu. Bez ierastās navigācijas funkcijas, kas palīdz orientēties nepazīstamās vietās, ir virkne dažādu noderīgu lietotņu, kas ceļošanu var atvieglot, padarīt mierpilnāku un interesantāku. Ja izvēlies izmantot kādu no lietotnēm, iesakām to lejupielādēt drošos un pārbaudītos interneta veikalos, piemēram, “Google Play” vai “App Store”, kā arī pārliecināties, kuri pakalpojumi ir bez maksas, bet par kuriem būs jāveic papildu maksa,” saka “Tele2” tehniskā servisa vadītājs Gints Peičs.

12 noderīgas lietotnes ceļojumu idejām un plānošanai:

1. Jaunām idejām – “Headout” un “Culture Trip”

Ja plānojat pēdējā brīža ceļojumu, lietotne “Headout” ir ideāli piemērota jums. Tikai daži klikšķi, lai atklātu interesantas izrādes, ekskursijas un citas aktivitātes pilsētā, kurā atrodaties. Šeit jūs atradīsiet ne tikai labākos pēdējā brīža pasākumus, bet arī atlaides biļetēm.

Lietotne “Culture Trip” nodrošina labākos ceļotāju ieteikumus un video ar apskates vietām. Lietotnē esošie rīki ļauj izveidot apmeklējamo vietu sarakstus un uzreiz rezervēt viesnīcas.

2. Par labākajiem piedāvājumiem – “Hopper” un “Skiplagged”

Ja meklējat lētākās viesnīcas un lidojumus, lietotne “Hopper” būs neaizstājams palīgs. Tās tehnoloģija katru dienu analizē miljoniem lidojumu un viesnīcu cenas un norāda, vai rezervēt ceļojumu tagad vai nedaudz pagaidīt. Jums būs jāievada galamērķis un kalendārā būs redzams lētākā un dārgākā lidojuma datums. Šeit varat iestatīt paziņojumus par cenu kritumiem un filtrēt savus braucienus — izslēgt iespējas ar gariem pārlidojumiem, papildu maksām vai citiem ierobežojumiem.

Vēl viena lietotne, kas ļauj ekonomēt, ir “Skiplagged”. Tajā varat atrast lētākus transfēra vai pēdējā brīža viesnīcu piedāvājumus. Šeit pieejamie rīki arī ļauj iestatīt brīdinājumus par cenu kritumu, izsekot citu cilvēku ieteikumiem un uzzināt noderīgus padomus.

3. Plānošanai – “Sygic Travel Maps” un “Visit a City”.

Lietotnē “Sygic Travel Maps” ir milzīga ceļvežu datubāze un vairāk nekā 50 miljoni atrakciju vienā kartē: labākās viesnīcas, muzeji, restorāni un veikali. Šeit integrētie rīki palīdz iepriekš plānot, cik ilgs laiks būs nepieciešams objektu apmeklēšanai, uzzināt informāciju par to darba laiku un cenām. Lietotne ir bez maksas, taču, lai piekļūtu maršrutiem bez interneta pieslēguma, būs jāiegādājas premium versija.

Lietotne “Visit a City” piedāvā ieteiktos apskates ceļvežus, pamatojoties uz to, cik dienas plānojat pavadīt izvēlētajā pilsētā. Lietojumprogrammu rīki automātiski savieno tuvumā esošās apskates vietas un norāda, cik tālu viena no tām atrodas, un aptuveno laiku, ko varētu tur pavadīt. Lietotne ļauj arī rezervēt ekskursijas un iegūt vispārīgu informāciju par ceļojumiem un padomus, kā ietaupīt naudu.

4. Mantu pakošanai – “Packing Pro” un “PackPoint”

Daudziem koferu krāmēšana pirms ceļojuma ir visnepatīkamākā lieta, un “Packing Pro” var mazināt šos pārdzīvojumus. Lietotne palīdz izveidot galveno lietu sarakstu, pamatojoties uz ceļojuma laiku, laika apstākļiem un citiem svarīgiem faktoriem. Lietotnē ir daži iepakošanas sarakstu piemēri un iespēja dalīties tajos ar draugiem vai ģimeni.

Ja nevēlaties sarakstu veidot pats, uzticiet to lietojumprogrammai “PackPoint”. Pēc galamērķa, izbraukšanas datuma un laika, ko plānojat tur pavadīt, ievadīšanas lietotne izveidos jums sarakstu. Lietotnē esošie rīki ļauj rediģēt izveidotos sarakstus un atzīmēt jau izveidotās listes.

5. Gardākām maltītēm – “Zomato” un “The Fork”

“Zomato” lietotne palīdz ātri atrast labākos tuvumā esošos restorānus, pamatojoties uz lietotnē iebūvēto klientu atsauksmju sistēmu. Šeit var ne tikai meklēt vislabāk novērtētās ēdināšanas vietas, bet arī pasūtīt maltītes uz mājām un izmantot lietotnē sniegtos piedāvājumus.

Vēl viena noderīga lietotne maltītes atrašanai jaunā pilsētā ir “The Fork”. Tas atvieglos jaunu un aizraujošu restorānu atklāšanu, kā arī galdiņu rezervēšanas procesu. Lietotnē ir arī lojalitātes programma, kas palīdz pelnīt punktus par katru pasūtījumu.

6. Miega režīms – “Timeshifter”

Ceļotājiem uz tālām zemēm vajadzētu izmēģināt lietotni “Timeshifter”, kas sniedz padomus, kā rīkoties, mainoties laika joslām. Aizpildiet savu profilu un konkrētu ceļojuma informāciju, un lietotne izveidos personalizētus padomus un īpašu grafiku. Tajā jūs redzēsiet, kad atrasties gaismā, kad gulēt, lai izvairītos no spilgtas gaismas vai kofeīna. Izmantojot lietotni, varat arī pievienoties lielai ceļotāju kopienai un iegūt daudz noderīgas informācijas. Personīgo plānu varēsiet izveidot bez maksas vienu reizi, bet, ja vēlēsieties šo aplikāciju izmantot citiem braucieniem, būs jāiegādājas abonements.

7. Tualetes meklējumi – “Flush”

Lietotne “Flush” ļauj atrast publiskās tualetes dažādās pilsētās. Tāpat lietotne sniedz informāciju par to, vai ceļotājiem būs jāmaksā, jāizmanto atslēga un vai tualete ir pielāgota cilvēkiem ar kustību traucējumiem

Sagatavots izmantojot Tele2 preses materiālus.

“Neste pastāvīgi rūpējas par degvielas kvalitāti un jau savlaicīgi uzsāk ziemas dīzeļdegvielas piegādes, lai klienti varētu būt pārliecināti, ka, iestājoties aukstajam laikam, viņu automašīnā ir atbilstoša dīzeļdegviela. Taču tik pat, cik svarīgi ir pareizas degvielas uzpilde, arī savlaicīga riepu nomaiņas uz ziemas un akumulatora pārbaude ir galvenās drošības atslēgas uz ceļa. Neste DUS arī savlaicīgi sākām logūdens nomaiņu uz ziemas produktu, lai autovadītājiem nevajadzētu satraukties par iespējamību, ka nav iespējams notīrīt logus,” atklāj Armands Beiziķis, Neste Latvija valdes priekšsēdētājs.

Sagatavošanās ziemas sezonai nevar notikt vienā dienā. Svarīgi ir ne tikai izvēlēties pareizo dīzeļdegvielu, bet arī parūpēties par citiem būtiskiem automašīnas aspektiem. Neste dalās 8 ieteikumos kā sagatavot savu spēkratu ziemas sezonai.

1. Lai parūpētos par drošu braukšanu uz ceļiem savlaicīgi jāuzliek ziemas riepas ar protektora dziļumu ne mazāku kā 4 mm. No 1. decembra tās ir obligātas, taču pieņemoties salam nakts stundās, Neste iesaka neatlikt šo darbu un nomainīt riepas laicīgi.
2. Jāpārbauda, vai nav nepieciešams nomainīt priekšējā stikla slotiņas labākai loga attīrīšanai no nokrišņiem.
3. Jāizmanto laikapstākļiem atbilstošs vējstiklu tīrīšanas šķidrums, lai tas nesasaltu. Neste degvielas uzpildes stacijās Rīgā esam uzsākuši vējstiklu šķidrumu automātu uzstādīšanu, no kuriem var piepildīt sava auto vējstikla šķidruma tvertni ar pistoli no sūkņa. Tādējādi tiek ietaupīts laiku, kas tiek pavadīts degvielas uzpildes stacijā, kā arī iespēja atteikties no plastmasas kannām.
4. Pirms ziemas iestāšanās jāpārbauda dīzeļdegvielas filtri. Ja filtri ir sliktā stāvoklī, aukstos laikapstākļos var apstāties degvielas padeve. Kā arī jāpārliecinās, ka elektroniskās stabilitātes programma (ESP) un bremžu pretbloķēšanas sistēma (ABS) darbojas atbilstoši.
5. Bremzes ir vienas no svarīgākajām drošības atslēgām, tieši tādēļ ir jāpārbauda arī bremžu šķidruma līmenis.
6. Svarīgi ir atcerēties arī pārbaudīt automašīnas ritošo daļu.
7. Lai nerastos problēmas iedarbināt dzinēju aukstos laikapstākļos ir jāpārbauda automašīnas akumulatora stāvoklis.
8. Un visbeidzot – jācenšas ar dīzeļdegvielu darbināmas automašīnas degvielas tvertni turēt maksimāli pilnu, lai tajā nerastos kondensāts.

Šobrīd Neste DUS iespējams iegādāties šādas ziemas dīzeļdegvielas:

• A0 klases Neste Futura dīzeļdegviela ar sasalšanas temperatūru līdz -20 ºC, taču jau pēc nedēļas uz Neste DUS sāks A1 kases piegādes ar sasalšanas temperatūru līdz -26 ºC
• Neste Pro Diesel ar sasalšanas temperatūru līdz -37 ºC
• Neste MY atjaunojamā dīzeļdegvielas ar sasalšanas temperatūru līdz -32 ºC

Tāpat lielākajā daļā Neste DUS pieejamajos logūdens uzpildes automātos atrodas ziemas produkts ar sasalšanas temperatūru -21ºC.

Sagatavots izmantojot Neste publicitātes materiālus.

Lietotņu un programmu atjauninājumi drošam darbam

Komunikācija ar kolēģiem un klientiem nepārprotami ir neatņemama darba ikdienas sastāvdaļa un aizvadītā gada laikā, pārejot uz attālinātu darba režīmu, īpaši augstu popularitāti piedzīvojušas tādas tiešsaistes videozvanu lietotnes kā Zoom, MS Teams un Google Hangouts, kas padarījušas attālinātu komunikāciju un darbu no mājām daudz ērtāku. Tāpat augstu popularitāti iegūst gan dažādas tiešsaistes saziņas platformas, gan to mobilās versijas, kas piedāvā sazināties rakstiski, veikt failu apmaiņu starp platformas lietotājiem, gan piedāvā zvanu iespējas.

Ikdienas saziņai un īsām konsultācijām piemērotākas būs tādas platformas, kā, piemēram, Slack. Turklāt šeit iespējams ne tikai nosūtīt ziņas kolēģiem, bet arī izveidot grupas, lai apspriestos par atsevišķiem projektiem, kā arī nosūtīt bildes, dokumentus un pat uzjautrinošus gif. attēlus. Minētā platforma kalpo arī kā uzņēmuma iekšējās komunikācijas rīks, kas spēj aizstāt e-pasta saziņu un nodrošināt ātrāku komunikāciju darbinieku vidū.

Tāpat ikdienā noderēs parūpēties par failu koplietošanas programmām “mākonī”, kuras ļaus droši uzglabāt nepieciešamos dokumentus tiešsaistē. Tādas programmas kā Google docs vai SharePoint nodrošinās ērtu piekļuvi failiem, lai varētu strādāt kopā ar kolēģiem un veikt izmaiņas reāllaikā, nodrošinot visiem pieejamas aktuālākās dokumentu versijas.

Darbs no vairākām ierīcēm vienlaikus

Lai padarītu darbu no mājām pēc iespējas ērtāku un produktīvāku, ieteicams izvēlēties sev piemērotāko un ērtāko ierīci, sākot no klēpjdatora un viedtelefona, beidzot ar austiņām un jaunākajām platformām un to atjauninājumiem. Tehnoloģijas šobrīd piedzīvo strauju izaugsmi un katrs spēs atrast sev piemērotāko. Lai izdarītu pareizo izvēli, piemēram, labi aprīkota klēpjdatora izvēlē, vērts iepazīties ar jaunākajām aktualitātēm tehnoloģiju jomā un modernākajiem risinājumiem, kas īpaši aktuāli, darba pienākumus veicot attālinātā režīmā.

“Jaunās paaudzes klēpjdatori tiek ražoti, optimizējot to dizainu un funkcionalitāti, piemēram, ražotāja Huawei jaunākais klēpjdators MateBook X Pro apvieno funkcijas, kas to padara īpaši piemērotu darba un profesionālajām vajadzībām – jaudīga veiktspēja, telpiskā skaņa un precīza skaņas uztveršana – viss nepieciešamais produktīvai saziņas nodrošināšanai. Papildus tam, šis modelis piedāvā arī uzlabotu 3:2 pilnskata ekrānu, kas ļaus vienlaicīgi labāk pārredzēt gan kolēģus videozvanā, gan arī veicamos darbus,” stāsta Aleksandrs Jekimovs, Huawei produktu apmācību vadītājs Latvijā.

Lai padarītu darbu attālinātā režīmā vēl produktīvāku un uzlabotu pieejamību, ieteicams izveidot nevainojamu savienojamību starp ierīcēm, kuras izmanto dažādas operētājsistēmas. “Sinhronizēt klēpjdatoru un viedtālruni palīdzēs tādas funkcijas, kā piemēram, Huawei Share. Tas noderēs brīžos, kad, veicot darbu ar datoru, pēkšņi nepieciešamībs piedalīties arī kādā svarīgā zvanā. Izmantojot šo funkciju, iespējams pārnest audio vai video zvanu no viedtālruņa uz klēpjdatoru, kur tā skaļruņi, mikrofoni un kameras nodrošinās labāku audio un video pieredzi,” skaidro eksperts.

Ar šādu funkciju palīdzību iespējams arī rediģēt tālruņa failus tieši no klēpjdatora. “Kad zvans ir beidzies, atverot klēpjdatorā tālruņa piezīmju bloku var rediģēt saturu, izmantojot datora tastatūru un peli, lai pēc tam nosūtītu rediģētos failus kolēģiem e-pastā. Šādi iespējams paveikt darbus daudz ātrāk un efektīvāk nekā ierasts,” atklāj A. Jekimovs.

Mājas darbavietas iekārtošana

Papildus funkcionālam klēpjdatoram, citām viedierīcēm un funkcionālām platformām, noteikti nepieciešams arī padomāt par atsevišķas telpas iekārtošanu, kurā iespējams pilnībā koncentrēties darbam. Lai nodrošinātu produktivitāti visas dienas garumā, ergonomikas eksperti iesaka uzturēt kārtīgu un ērtu darba vidi, kā arī pievērst uzmanību gan galda, gan datora novietojuma augstumam un izvēlēties ērtu krēslu, lai samazinātu statisko slodzi, līdz ar to izvairītos no pārlieka noguruma un darba efektivitātes mazināšanās.

Eksperts arī skaidro, ka veicot profesionālos pienākumus ir svarīgi izmantot savu pilno potenciālu – zināšanas, pieredzi un prasmes, taču, lai to veiksmīgi paveiktu, ir ne tikai nepieciešamas piemērotākās ierīces, bet arī jānodrošina vide, kurā nav apkārtējo traucēkļu un jāpielāgo darba grafiks, lai ieplānotu arī atpūtas mirkļus un izkustētos, lai rastu balansu starp darbu un mājas dzīvi.

Sagatavots izmantojot Huawei preses materiālus

Tamāra stāsta:

“Daudzi mana vecuma cilvēki – seniori baidās no datora, interneta un dažādām lietotnēm, tādēļ pārmaksā par daudzām lietām, ko citkārt varētu saņemt bez maksas.  Arī es uzskatīju, ka, piemēram, e-parakstu mobilajā tālrunī (eParaksts mobile) lietot ir sarežģīti. Taču, apmeklējot digitālo aģentu mācības, es atskārtu, cik digitālie rīki ir vienkārši un ērti, ja vien ir kāds kurš Tev visu parāda. ”

Tamāra ir pensionāre un vada kultūras biedrību. Kā pensionārei, Tamārai ir vairāk brīva laika, tādēļ biedrības dalībnieki Tamāru deleģēja doties uz digitālo aģentu mācībām, lai viņiem vēlāk visu izstāstītu. Arī ikdienā pie Tamāras vēršas paziņas un lūdz palīdzību noskaidrot dažādus jautājumus.

Liekas tik vienkārši – atrast kaut ko internetā. Bet visi to nevar. Baidās, nemāk vai nav iekārtu.

Tamāra: “Es meklēju informāciju internetā un viņiem stāstu. Ne vienmēr visu var atrast, taču informācijas ir ļoti daudz. Arī turpmāk kā digitālā aģente es vēlos stāstīt savas biedrības dalībniekiem, tuviniekiem un citiem senioriem, cik lieliskas un vienkāršas ir dažādas mobilās lietotnes, interneta vietnes un citi digitālie rīki, par kuriem viņi vēl nezina un tādēļ neizmanto. Protams, lai digitālos rīkos jēgpilni izmantotu – ir jāizpilda dažādas darbības un tas cilvēkam šķiet sarežģīti, bet, ja vienreiz tam izej cauri, nākamajā reizē jau būs vienkāršāk.”

Bez datorprasmēm iztikt būs arvien grūtāk

Arī Tamāra bija spiesta iemācīties strādāt ar datoru, jo tagad daudzas lietas notiek elektroniski. Kad pirmo reizi Tamāra devās uz datoru kursiem, viņa bija pirmā un vienīgā šajā grupā, faktiski tikai mācēja datoru tikai ieslēgt un izslēgt.
Lai gan kursi bija iesācējiem, visi pārējie jau mācēja darboties ar vienkāršākām programmām.

Tamārai gāja ļoti grūti, taču viņa iemācījās

Tamāra: “Piemēram, es gatavoju biedrības atskaites, rakstu projektus – viss jāiesniedz elektroniski. Tas ne tikai ir ērtāk, bet arī ātrāk. Lietoju arī portālu Latvija.lv, piemēram, maksāju un deklarēju nodokļus par pirkumiem internetā.”

Jā, katru dienu var apgūt ko jaunu!

Tamāra: “Digitālo aģentu mācībās uzzināju, ka arī es – seniors, varu iesniegt deklarāciju (iedzīvotāju ienākumu) Valsts ieņēmumu dienestā un saņemt atpakaļ daļu naudas, ko esmu iztērējusi. Es to līdz šim nedarīju, man nepatika kārtot papīrus, bet šogad obligāti iesniegšu! Turklāt ir arī mobilā lietotne, kurā var nofotografēt čekus un sistēma tos uzreiz pievieno deklarācijai.”

Interesanta ir arī mobilā lietotne “Ceļo droši”, kas sniedz padomus, kā sagatavoties ceļojumam. Tamāra ar biedrību nereti dodas ceļojumos – gan pa Latviju, gan ārpus tās, tādēļ šāda informācija ir ļoti noderīga. Šādas un citas lietotnes un interneta vietnes ir ļoti noderīgas, vienkārši cilvēki par tām nav informēti, jo ne visi, arī strādājošie, ir saistīti ar datoriem., tādēļ Tamāra uzsver: “mans uzdevums būs viņiem šo visu informāciju parādīt”!

Būtisks pieaugums šī gada 3. ceturksnī

E-adreses izmantošana būtiski pieaugusi šā gada 3. ceturksnī, liecina Valsts reģionālās attīstības aģentūras apkopotā informācija. Proti – gada laikā no 2018. gada 1. jūnija līdz šā gada 1. jūnijam e-adresē bija nosūtīti 396 600 ziņojumu, tātad laika posmā no 2019. gada jūnija līdz oktobrim (ieskaitot) – apmēram 215 100 jeb 35% no kopējā ziņojumu skaita.

Pieņemot, ka katrs elektroniski nosūtītais ziņojums ir viena standarta A4 papīra lapa, tad kopš e-adreses darbības sākuma būtu iztērētas 1224 pakas biroja papīra (vienā biroja papīra pakā ir 500 lapas). Vienas biroja papīra pakas augstums ir apmēram 5 cm. Ja visas “iztērētās” pakas saliktu vienu uz otras, papīra tornis sniegtos 61,2 metru augstumā. Salīdzinājumam – Rīgas Vecās Sv. Ģertrūdes baznīcas torņa smaile slejas 63 metru augstumā.

Uzņēmējiem būs obligāta, iedzīvotājiem būs brīvprātīga

Kā jau ziņots iepriekš, lai pagarinātu termiņu, kurā noteiktām grupām e-adreses lietošana kļūtu obligāta, pašlaik Saeimā izskatīšanai iesniegti grozījumi Oficiālās elektroniskās adreses likumā. Plānots, ka uzņēmējiem e-adreses obligāta lietošana būs no 2023. gada 1. janvāra, bet iedzīvotājiem e-adreses lietošana arvien būs brīvprātīga. Tāpat plānots papildināt e-adreses funkcionalitāti, dodot iespēju e-adresi izveidot arī tiem uzņēmumiem, kuru īpašnieki vai vadītāji ir ārvalstnieki. Pašlaik tas nav iespējams, ja ārvalstu pilsoņiem nav Latvijas izsniegta personas koda un personas apliecības.

Tāpat tiek plānots paplašināt e-adreses izveidošanai nepieciešamo autentifikācijas rīku klāstu. Pašlaik e-adresi var izveidot, izmantojot personas apliecību (eID karte), mobilo lietotni eParaksts mobile vai eParaksts karti juridiskām personām, bet grozījumos paredzētā autentifikācija ar internetbanku risinājumiem būtiski palielinātu pakalpojuma pieejamību un brīvprātīgo lietotāju loku.

Savu e-adresi izveidot portālā Latvija.lv var, izmantojot personas apliecību (eID karte), mobilo lietotni eParaksts mobile vai eParaksts karti juridiskām personām.

Stāsta Ilze Kupčus, Rīgas Latgales priekšpilsētas tiesas tiesneša palīdze

Aicina uzzināt ar tiesas procesu saistīto informāciju elektroniski –  nenākot uz tiesu

Ikvienu tiesas klientu allaž aicinām piekrist sazināties elektroniski, tai skaitā personas, kuras ir apsūdzētie krimināllietās. Ja persona piekrīt, tad sūtām tai informāciju e-pastā. Tomēr tieši krimināllietu tiesu procesos reizēm gadās situācijas, ka apsūdzētajiem nav pat personu apliecinoša dokumenta, viņš nezina, kas ir eID karte un to nekad nav redzējis.

Lietas izskatīšanas gaitai ikviens lietas dalībnieks pats var sekot līdzi arī Tiesu informatīvā sistēmā (TIS). Jau vairākus gadus ir nodrošināta iespēja, ievadot lietas numuru noskaidrot, kādus lēmumus tiesa ir pieņēmusi, kad nolikta kārtējā tiesas sēdē utt. Informācija pieejam vietnē manas.tiesas.lv. Turpat atrodams arī nodevu kalkulators, proti – pirms vērsties tiesā ar prasību, ikviens var aprēķināt, cik liela valsts nodevas summa būs jāmaksā.

Elektroniskais paraksts – atslēga ātrai un ērtai saziņai

Jau ilgāku laiku tiesas savā starpā un arī ar dažādām iestādēm sazinās elektroniski, izmantojot elektronisko parakstu. Tas būtiski paātrina informācijas apriti, ir daudz ērtāk strādāt, viss notiek daudz raitāk.

Civillietās iesaistītās personas arī labprāt izmanto elektronisko saziņu – dokumentu iesniegšanai, tiesas informācijas un lēmumu saņemšanai utt. Piemēram, maksātnespējas procesos ļoti daudz jautājumu tiek risināti tieši elektroniski. E-parakstu aktīvi lieto arī advokāti, prokurori, jo novērtē šī risinājuma sniegtās ērtības.

Tiesas process digitalizējas

Arvien vairāk dažādu darbību tiesās notiek elektroniski, būtiski atvieglojot tiesu darba ikdienu. Piemēram, tiesas sēdes protokolus sen vairs nepierakstām ar roku. Ikvienā tiesas sēdē tiek veikts audio ieraksts, kurš pēc tam glabājas lietā. Ja lietas dalībniekam ir vēlme – viņš šo ierakstu var noklausīties. Savukārt tiesas sēdes sekretārs tikai piefiksē veiktās procesuālās darbības.

Savukārt, kad lieta izskatīta, lēmums pieņemts un stājies spēkā, norādītajā vietnē manas.tiesas.lv var atrast un izlasīt anonimizētu nolēmuma tekstu. Šo informāciju var izmantot ikviens – gan juristi, gatavojoties tiesu procesiem, gan pētnieki, gan studenti. Lietas dalībniekiem, protams, ir pieejams nolēmums ar visiem nepieciešamajiem datiem, bet plašākai publikai – anonimizēta versija.

Uzņēmējiem ikdienas ritms ir ļoti dinamisks – komandējumi, konferences, sanāksmes. Tam visam pa vidu ir jāpagūst veikt virkne birokrātisku lietu – jāparaksta dokumenti, jāsazinās ar valsts un pašvaldību iestādēm, jāveic maksājumi. Ja uzņēmums ir liels, tad parasti daļu funkciju veic darbinieki, taču mazā un vidējā uzņēmuma vadītājs ir cilvēks “orķestris”, kuram ir jānodarbojas ne tikai ar stratēģisko plānošanu un klientu apkalpošanu, bet arī vienlaikus jāpilda jurista, grāmatveža un lietveža pienākumi. Šāds “universālais kareivis” esmu arī es, taču vienā brīdī sapratu, ka ir nepieciešamas pārmaiņas, proti, procesiem jākļūst efektīvākiem. Šeit lielisks palīgs ir digitālie rīki, kas darbu padara ātrāku un mobilāku.

Viena no galvenajām uzņēmēja funkcijām ir procesu vadīšana, kurā ietilpst arī dokumentu pārvaldība un finanšu plūsmas organizēšana. Ir situācijas, kad dokumenti ir jāparaksta nekavējoties. Piemēram, mana sabiedrisko attiecību aģentūra bieži rīko dažādus pasākumus publiskās vietās, kur nepieciešams vietējās pašvaldības saskaņojums, un saistošie noteikumi nosaka saskaņošanas termiņu. Taču dažreiz pasākumi tiek rīkoti pēkšņi, reaģējot uz kādu sabiedriski svarīgu notikumu, tātad – iesnieguma ar lūgumu saskaņot pasākumu pēdējā diena citreiz ir šodiena, bet es, kā vienīgā paraksttiesīgā persona, atrodos ārzemēs. Šādos gadījumos mani “glābj” eParaksts.

Teikšu atklāti, pirms vairākiem gadiem, uzsākot lietot eParakstu, izjūtas bija divējādas. No vienas puses, es sapratu, ka darīt pa vecam vairs nevar un ir jāiet laikam līdzi – jākļūst mobilākam un digitālākam, no otras puses, tās bija īstas galvassāpes, jo apgūt jauno rīku nebija nemaz tik vienkārši. Šobrīd, kad eParaksts ir pilnveidojies, pietam ir pieejams arī mobilajā versijā, vairs savu ikdienu nespēju bez tā iedomāties. Līgumi, iesniegumi, akti, rēķini – tos visus es varu parakstīt jebkurā vietā un laikā, pietam ir simtprocentīga garantija, ka dokumentus saņems tieši tas adresāts, kuram tie ir domāti, turklāt interneta, ne pastnieka ātrumā.

Tas pats attiecas uz Smart-ID, ko, atzīšos, sāku lietot pavisam nesen, pateicoties sievas pamudinājumam, kura to jau lietoja kopš tā izveidošanas. Atkal, smags sākums ar reģistrēšanos un uzticēšanos lietotnei, vai viss notiks korekti, taču paiet laiks un es arī bez šī rīka vairs nevarētu jau iztikt. Piemērs no dzīves, biznesa ikdienas. Organizējot reģionā pilsētas svētku ietvaros pasākumu, piegādātājs, ar kuru ir sarunāta telts uzlikšana, neierodas, un steidzami, pietam sestdienā, nepieciešams jauns piegādātājs. Šādos apstākļos firmas gatavas strādāt tikai ar simtprocentīgu avansa maksājumu. Man, protams, nav līdzi nedz dators, nedz kodu kalkulators, lai veiktu pārskaitījumu, savukārt vienīgā vietējā bankas filiāle brīvdienā nestrādā. Pēdējais “glābšanas riņķis” bija Smart-ID, ar kura palīdzību maksājumu varēju veikt pusminūtes laikā, un piegādātājs spēja operatīvi atvest un uzstādīt telti mūsu pasākumam.

Šobrīd, kad tautsaimniecības nozares strauji attīstās un mainās biznesa modeļi, uzņēmējiem laiks ir vērtīgāks par naudu. Arī pats esmu ieguldīto laiku konkrētos procesos vērtējis naudas izteiksmē. Piemēram, stāvēšana pusstundu rindā kādā iestādē, lai iesniegtu dokumentus, un pierēķinot klāt pusstundu turp un atpakaļ ceļā, manā gadījumā ir ekvivalenta viena preses materiāla uzrakstīšanai savam klientam.

Šajā gadījumā jaunievedums papildus jau minētajai dokumentu elektroniskās parakstīšanas iespējai ir valsts izveidotā e-adrese, ko iedzīvotāji un uzņēmēji var brīvi lietot jau šobrīd. Tas ir moderns un ērts veids kā visu saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm turpmāk veikt elektroniski un vienuviet – savā e-adresē. Pietam saziņa ir ne vien ērta un ātra, bet arī droša.

Gan man, gan arī citiem maniem biznesa partneriem nereti dokumentu aprites ar iestādēm ātrumu kavē divi faktori: pirmkārt, ne vienmēr mēs zinām, tiešo iestādes e-pasta vai fizisko adresi, kā rezultātā dokumenti “klejo pa kabinetiem”, kamēr atrod īsto adresātu; otrkārt; nekas nesagādā lielākas ciešanas, kā paziņojums no pasta, ka iestāde ir atsūtījusi ierakstītu vēstuli. Varu atzīties – bieži pat nokavēju vēstuļu izņemšanas termiņu, jo biznesa aktīvajos periodos man tam vienkārši nav laika. Sekas novēlotai saziņai ar iestādēm mēdz būt dažādas – sākot ar soda naudas aprēķinu par kāda maksājuma kavējumu un beidzot ar novēlotu atļaujas saņemšanu par jauna produkta ieviešanu tirgū.

Biznesā ir jābūt godīgam pret sevi un jāpieņem, ka uzņēmējdarbība nav tikai darbs, tas ir arī dzīvesveids. Lai kā es plānotu savu laiku, lai kādu komandu piesaistītu, mana iesaiste procesos ir 24/7. Pat netieši, atrodoties atvaļinājumā ārzemēs, zemapziņā es skatos, mācos, smeļos pieredzi, kā strādā mediji citās valstīs, kā sabiedrisko attiecību speciālisti konsultē politiķus u.tml. Atminos nesenu divu dienu lidojumu uz Londonu, abi ar sievu gājām apskatīt Vestminsteras abatiju, taču garām bija jāiet britu valdības namam, kur ārpusē notika Brexit protesta akcijas – skaidrs, ka profesionālā ziņkāre ņēma virsroku, un “kājas mani aiznesa” uz žurnālistu telšu pilsētiņu, kur nepārtraukti tika veidoti jaunākie sižetus par britu valdības nedienām. Šis piemērs spilgti ilustrē uzņēmēja dzīves stilu.

Interesanti, bet tieši atvaļinājumos, kuri gan man ir reti un īsi, es visvairāk izjūtu digitālo rīku sniegtās iespējas. Viens no pēdējā laika atklājumiem man ir lietotne “Zoom”, kas dod iespēju pieslēgties klienta video konferencei no sava viedtālruņa jebkurā vietā, kur ir tīkla pārklājums. Tajā pašā laikā ir jāatzīst, ka biznesā saziņas kanāli ar klientiem ir ļoti dažādi, ir jāpielāgojas katras organizācijas un katra vadītāja paradumiem. Viens ir sasniedzams tikai WhatsApp, cits Facebook Messenger, bet kādam vislabāk patīk izmantot tradicionālo e-pastu. Tāpēc es priecājos, ka vismaz valsts sektorā mēs pamazām ejam uz vienu saziņas platformu – e-adresi.

Man ir tāds mīļš teiciens – “Ziedot īstermiņu, ilgtermiņa vārdā”, proti, es ik pa laikam nolieku malā rutīnas darbus, lai iedziļinātos, kā procesus padarīt efektīvākus, un ilgtermiņā no tiem saņemtu lielāku ieguvumu. Digitalizācija ir stāsts tieši par to. Īpaši būtiski tas ir mazajiem un vidējiem uzņēmējiem (MVU), kuri veic gan biznesa vadības funkcijas, gan arī nodrošina dokumentu apriti un finanšu plūsmu. Līdz ar to es ieteiktu katram MVU vadītājam padomāt, kas ir viņa digitālajā komplektā. Manējā noteikti ir eID karte, kas ir digitālā atslēga, lai varētu lietot eParakstu un e-adresi – nodrošinot ātru, ērtu un drošu dokumentu apriti ar valsts un pašvaldību iestādēm, tas ir Smart-ID – ļaujot veikt ātrus maksājumus jebkurā vietā un laikā, tā ir lietotne “Zoom” – savienojot mani un klientu drošā tiešsaistes režīmā, lai zibenīgi organizētu “prāta vētru” par kādu aktualitāti un pieņemtu ātru lēmumu par rīcību.

Viss sākas ar bailēm un beidzas ar gandarījumu, ja tās pārvar. Šī pieeja lielā mērā ir attiecināma arī uz digitālo iespēju izmantošanu. Viss jaunais, nezināmais nereti rada nedrošību un bažas, vai man izdosies. Es ieteiktu nebaidīties un, ja arī pašam ar pirmo piegājienu neizdodas uzsākt lietot vienu vai otru digitālo rīku, tomēr nemest plinti krūmos un lūgt padomu pie tiem, kuri jau e-rīkus izmanto. Es pats ilgi domāju, vai man bez parastā eParaksta ar karšu lasītāju vajadzētu arī eParakstu Mobile, lai parakstītu līgumus es varētu ātrāk. Atzīšos, ka tikai ar kādu trešo piegājienu es saņēmos, lai pieietu pie atsaucīgajām Latvijas Valsts radio un televīzijas centra darbiniecēm, kuras man ar smaidu uz lūpām pieslēdza elektroniskā paraksta mobilo versiju. Tāpēc uzticēšanās digitālajām iespējām un uzdrīkstēšanās lūgt palīdzību kādam zinošākam tās ieviest biznesā – noteikti dos uzņēmējdarbībai jaunu pievienoto vērtību.

Aldis Ērglis, “Emergn” mašīnmācīšanās laboratorijas vadītājs, prezentējot izstrādāto risinājumu “SmartHR” konferencē, izklāstīja savu redzējumu, kā datu apstrādē balstīti risinājumi var palīdzēt organizācijai kļūt efektīvākai savu darba resursu pārvaldībā un sniegt personāla vadībai ieskatu organizācijas iekšējā komunikācijas plūsmā. Konferences laikā “Emergn” mašīnmācīšanās laboratorijas risinājums “ONReach” tika demonstrēts, papildinot prezentāciju ar piemēriem, kā šādi iegūta informācija var palīdzēt uzņēmumiem.

Šodien uzņēmumu darbinieki savā starpā komunicē nesalīdzināmi vairāk, un arvien pieaugošā tendence attālinātām darba iespējām nozīmē to, ka komunikācija pārsvarā notiek digitālā vidē. Uzņēmumu rīcībā ir neskaitāmi rīki darba uzdevumu deleģēšanai, kopdarbam pie failiem un lēmumu pieņemšanai, kur komunikācija starp kolēģiem notiek elektroniski. Šīs sarunas tiešā veidā ietekmē uzņēmuma lēmumus, izaugsmi un attīstību, tomēr atskaitēs tiešā veidā nav iespējams izsekot lēmumus ietekmējošiem faktoriem.

Ja jūsu organizācija mērķtiecīgi vēlas ieviest jaunus produktus, īstenot jaunu stratēģiju, veicināt pārmaiņas klientu apkalpošanā vai uzņēmuma iekšējā kultūrā, visticamāk organizācijai noderētu iespējas iesaistīties arī neformālā komunikācijā un kvalitatīvi skaidrot mērķus. Ja atceramies, ka viens no svarīgākajiem, populārā Dr. Jana Stringera darbinieku neapmierinātības pētījumā pieminētajiem iemesliem, ir komunikācijas trūkums uzņēmumā. Tajā skaitā gadījumos, kad uzņēmuma vadība nespēj kvalitatīvi un regulāri skaidrot savu pozīciju, informēt par uzņēmuma izaugsmi un mērķiem.

Uzņēmuma un personāla vadībai, kā arī iekšējās komunikācijas komandai šī ir reāla problēma, jo tā saņem atgriezenisko saiti tikai no tiem cilvēkiem, kuriem ir tiešā veidā ir skaidrots vai uzdots, tādējādi vadībai nav informācijas par tālākiem uzņēmumā notiekošiem procesiem un darbinieku iniciatīvu, vai arī tā to saņem veidā, kas tikai attāli ataino sākotnējās idejas. Loģisks risinājums būtu komunikācija ar lielāku cilvēku skaitu uzņēmumā, taču ir laika un resursu ierobežojumi, tādējādi šie cilvēki ir jāizvēlas rūpīgi.

Komunikāciju īstenojot digitālā veidā, uzņēmuma rīcībā ir pieejams liels apjoms ar sarunas aprakstošiem datiem, tematiku un atslēgas vārdiem, kas var būt noderīgi lēmumu pieņemšanā. “Emergn” ir izveidojis uzņēmuma iekšienē īstenojamu risinājumu, kas izmanto šādus datus, lai kartētu attiecības, kas pastāv uzņēmumā un izceltu iniciatīvas bagātus kolēģus. Uzņēmuma līderi var efektīvāk veidot komunikāciju ar šiem kolēģiem, lai veiksmīgāk skaidrotu un virzītu uzņēmuma mērķus un vēstījumus. Ņemot vērā, ka dati tiek uzkrāti komunikāciju netraucējošā veidā, šo datu analīze arī ilgtermiņā ir neuzkrītoša un var tikt papildināta vai uzlabota.

Ar “ONReach” risinājumu analizējot darbinieku diskutēto sarunu tematiku, uzņēmuma vadībai pieejama organizācijas iekšējā komunikācijas tīkla vizualizācija, kas izgaismo neformālus sarunu līderus. Ņemot vērā šādu neformālu līderu lomu informācijas un viedokļu izplatībā, šāda informācija ir vērtējama kā vitāla jebkuras organizācijas centienos īstenot savu stratēģiju un mērķus.

Par uzņēmumu

“EMERGN” ir starptautiski atpazīstama digitālās transformācijas risinājumu kompānija, kuras uzkrātā pieredze ļauj apkalpot pasaules mēroga uzņēmumus ar mūsdienīgu pakalpojumu kompleksu. “EMERGN” portfelī ir vairāk nekā 150 klientu 15 tautsaimniecības jomās, ietverot tādus pasaulē zināmus zīmolus kā “Walmart”, “GlaxoSmithKline”, “SAP”, “Marsh & McClennan”, “British Petroleum” un daudzus citus.